在小學階段,老師會將重要事項寫在黑板上,學生在記予聯絡簿上,而這項動作,其實就是寫筆記。寫筆記是每個人從小就會做的事,但能持之以恆的人並不多。或許有人會認為,把事情寫在紙本上,並不會有太大的幫助,但寫筆記的好處,並不只是記一些大小事情而已,首先它的成本非常低,只要一支筆及紙張,就可以構成所謂的筆記。你不必擔心當機或解析度這些問題,當你要查看筆記的資料時,只要輕輕一翻即可,不用執行電腦開機及輸入密碼這些步驟。而科學也證實筆記還能幫助你快速釐清事物,找出重點所在。一項如此簡單的事物,卻蘊藏著相當大的學問。
商業周刊在「成功者的筆記本」文章中,舉了6個成功例子。這6位分別是上海東方商旅執行長─畢嘉瑋、Google臺灣區總經理─簡立峰、宏碁臺灣區總經理─林顯郎、瑞展產經研究董事長─陳忠瑞、創意人聶永真及世界麵包冠軍─吳寶春。而這其中,我對林顯郎的印象最為深刻。身為宏碁臺灣區總座的林顯郎,初入社會時,是從聲寶的基層員工開使做起。非理工系出身的他,一開始就得面對各種不熟悉的家電,這時林顯郎的筆記本就發揮了作用,他將冰箱裡的冷媒、壓縮機及隔熱材質都畫在筆記本上,幫助自己快速記憶,而市場規模和競爭對手的資料,也都是林顯郎所要記錄的重點。寫筆記這項好習慣,也間接幫助林顯郎坐上宏碁臺灣區總經理的位置。去年9月,宏碁在臺灣發表最新的智慧型手機,而負責行銷任務的人正是林顯郎。在此之前,他對智慧型手機可說是一竅不通,面對這種狀況,林顯郎再度發揮他的筆記功力,在閱讀完一千頁以上的資料後,林顯郎用自己的語言將重點寫在筆記本上,透過這種整理學習,林顯郎在發表會上,以不看稿的方式發表了15分鐘的演講,如此完美的演出,實在很難想像林顯郎接觸智慧型手機只有短短的四個月。會有如此的成績,林顯郎將它歸功於筆記,他強調,整理筆記讓我的思考更加清楚。現在若問他攻敵的最佳武器是什麼?相信林顯郎的答案會是那本密密麻麻的筆記本
柴契爾夫人在擔任英國首相期間,她必須兼顧好國事及家事。面對如此繁多的事物,柴契爾夫人的處裡方式相當簡單,她把要完成的事項逐一列出,等事情做完後,再用紅筆劃掉。此種作法讓柴契爾夫人不會漏掉任何的事情,而且還有很好的效率。很多人會問,該如何做好筆記,其實這個問題並沒有標準的答案,筆記是一項輔助工具,重點在於實用而非美觀,只要養成想到什麼就順手記下的習慣,相信就能掌握住寫筆記的要領及技巧。在看完「成功者的筆記本」這篇文章後,我開始要求自己隨身攜帶筆記本,以便能隨時記下重要資訊,相信經過時間的累積,筆記本會成為我最大的利器。
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